การปรับปรุงประสิทธิภาพการจัดการพัสดุคงคลังของหน่วยงานการบริหารในสถานศึกษาของกองทัพไทย กรณีศึกษา โรงเรียนช่างฝีมือทหาร สถาบันวิชาการป้องกันประเทศ
Article Sidebar
Main Article Content
บทคัดย่อ
งานวิจัยนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อศึกษาสภาพปัจจุบันและปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการจัดการพัสดุคงคลัง กรณีศึกษาโรงเรียนช่างฝีมือทหาร สถาบันวิชาการป้องกันประเทศ และทำการจัดลำดับการเข้าก่อนออกก่อนของพัสดุคงคลังในแต่ละงวดการรับพัสดุ โดยการนำแนวทางในการจัดการพัสดุคงคลังที่เหมาะสมมาประยุกต์ใช้ เพื่อเปรียบเทียบความรวดเร็ว ความถูกต้องและความแม่นยำของข้อมูลพัสดุคงคลังกับทะเบียนคุม อีกทั้งยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการปฏิบัติการที่เกี่ยวข้องกับการจัดการพัสดุคงคลัง ประชากรที่ใช้ในการวิจัยครั้งนี้ คือ พัสดุคงคลัง ประเภทวัสดุสำนักงานและคอมพิวเตอร์ ซึ่งได้มาจากการทบทวนเอกสารการสั่งซื้อวัสดุครุภัณฑ์ประจำปีงบประมาณ พ.ศ.2558-2561 เป็นตัวแทนของประชากรทั้งหมดเพื่อนำมาทำการวิจัย
ผลการวิจัยพบว่า ปัญหาด้านการจัดการพัสดุคงคลังมีพัสดุที่ไม่สามารถตรวจสอบปริมาณพัสดุทั้งหมดที่แท้จริงได้และการหยิบพัสดุจากพื้นที่จัดเก็บหาพัสดุไม่พบ เนื่องจากการจัดเก็บไม่เป็นระเบียบ ไม่มีหลักเกณฑ์ จากปัญหาดังกล่าวที่ได้กล่าวมาแล้ว ควรมีการปรับปรุงระบบการจัดการพัสดุคงคลังให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น โดยพบว่า การเปรียบเทียบความเร็วของการหยิบตั้งแต่เดือนพฤษภาคม-สิงหาคม 2561 หลังการปรับปรุงเวลาการหยิบ (นาที) ของแต่ละรายการลดลงอย่างเห็นได้ชัด เมื่อเรียงลำดับจากมากไปหาน้อยของแต่ละรายการ โดยลำดับแรก คือ ปากกาลูกลื่น สีน้ำเงินเวลาการหยิบเดือนพฤษภาคม คือ 14.43 นาที และเดือนสุดท้ายที่ทำการทดลอง คือ เดือนสิงหาคม เท่ากับ 2.15 นาทีลดลง 12.28 นาที และลำดับสุดท้าย คือ หมึกเครื่องถ่ายเอกสาร Kyocera เวลาการหยิบเดือนพฤษภาคมคือ 13.10 นาที ซึ่งเดือนสุดท้ายที่ทำการทดลอง คือ เดือนสิงหาคม เท่ากับ 1.43 นาทีลดลง 11.67 นาที แสดงถึงความมีประสิทธิภาพที่ดีขึ้นจากเดิม และจากผลการเปรียบเทียบความถูกต้องของข้อมูลพัสดุคงคลังที่มีอยู่จริงกับทะเบียนคุมในปี พ.ศ.2558-2561 ของรายการลวดเสียบกระดาษ พบว่า การนำเทคนิคการควบคุมพัสดุด้วยวิธีการควบคุมด้วยการมองเห็น (Visual Control) และวิธีการหยิบออกจากพื้นที่จัดเก็บด้วยเทคนิคเข้าก่อนออกก่อน (First In First Out: FIFO) มีผลความผิดพลาดของข้อมูลสูงที่ 100% หมายความว่ายังไม่มี ประสิทธิภาพในการจัดการพอสมควร ทั้งนี้ ความผิดพลาดที่เกิดขึ้นกับรายการลวดเสียบกระดาษ เป็นผลมาจากการที่เจ้าหน้าที่ไม่ได้ให้ความสำคัญกับวัสดุสำนักงานที่มี ขนาดเล็ก แต่ความผิดพลาดที่เกิดขึ้นไม่ได้ส่งผลกระทบต่อหน่วยงานราชการในกองทัพไทยเพราะเป็นวัสดุสำนักงานและคอมพิวเตอร์ที่มีราคาไม่สูงมาก หากมองกลับอีกมุมมอง การควบคุมวัสดุสำนักงานและคอมพิวเตอร์รายการที่มีราคาแพงกว่า มีประสิทธิภาพที่ดีอย่างเห็นได้ชัด สามารถรายงานจำนวนพัสดุคงคลังได้ถูกต้อง ทันเวลา เป็นผลให้การประยุกต์ใช้กิจกรรมทางโลจิสติกส์ประสบความสำเร็จ และมีประสิทธิภาพที่ดีต่อองค์การ
Article Details
อนุญาตภายใต้เงื่อนไข Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivatives 4.0 International License.
บทความ ภาพ ตาราง กราฟ ข้อเขียน หรือความคิดเห็นในวารสารฉบับนี้เป็นของผู้เขียนไม่ผูกพันกับสถาบันวิชาการป้องกันประเทศ และทางวิชาการแต่อย่างใด
เอกสารอ้างอิง
ชรินทร์พร นนท์ศิลา. (2558). การปรับปรุงการบริหารคลังพัสดุหน่วยซ่อมบริการซ่อมรถฟอร์คลิฟท์ (วิทยานิพนธ์ปริญญามหาบัณฑิต). จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย.
ธนัญญา วสุศรี . (2552). “การจัดการสินค้าคงคลังและการกระจายสินค้า”. กรุงเทพฯ: หจก.สุเนตร์ฟิล์ม.
นภัสสร บุรารัตนาวงศ์. (2554). ปัญหาและแนวทางการพัฒนาการบริหารงานพัสดุของโรงเรียนสังกัดสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษา ระยอง เขต 1 (การศึกษาค้นคว้าอิสระปริญญามหาบัณฑิต). มหาวิทยาลัยบูรพา.
พิษณุ เพ็ชรรัตน์. (2553). การปรับปรุงการวางแผนและการควบคุมพัสดุคงคลังในโรงงานพลาสติก (วิทยานิพนธ์ปริญญามหาบัณฑิต). จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย.
วรัญญา สาสมจิตต์. (2559). การศึกษาแนวทางการเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการคลังวัตถุดิบ (การศึกษาค้นคว้าอิสระปริญญามหาบัณฑิต). มหาวิทยาลัยบูรพา.
สุนันทา ศิริเจริญวัฒน์. (2555). การเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการคลังสินค้า กรณีศึกษา บริษัท ภูมิไทยคอมชีส จำกัด.(การศึกษาค้นคว้าอิสระปริญญามหาบัณฑิต). มหาวิทยาลัยหอการค้าไทย.
อุรา วงศ์ประสงค์ชัย และคณะ. (2556). ปัญหาและแนวทางการพัฒนาการบริหารงานพัสดุของผู้ปฏิบัติงานพัสดุ. วารสารบัณฑิตศึกษา มหาวิทยาลัยราชภัฏพิบูลสงคราม, 7(1), 139-148.
