Budgeting Control for Construction Business: A Case Study of Erawan Don Sak Icon Limited Partnership, Don Sak District, Surat Thani Province

บทคัดย่อ

        การวิจัยครั้งนี้เป็นการวิจัยเชิงคุณภาพ มีวัตถุประสงค์เพื่อ1) ศึกษาขั้นตอนการดำเนินงานเกี่ยวกับระบบงบประมาณและระบบบัญชี 2) ออกแบบระบบงบประมาณเพื่อใช้ในการบริหารธุรกิจ และ 3) ทดลองใช้ระบบงบประมาณใหม่  กลุ่มเป้าหมายผู้ให้ข้อมูลสำคัญในการวิจัย ได้แก่ ผู้บริหาร ผู้จัดทำระบบ ผู้ใช้งานระบบงบประมาณในการจัดทำงบประมาณของห้างหุ้นส่วนจำกัด เอราวัณ ดอนสัก คอน ตำบลดอนสัก อำเภอดอนสัก จังหวัดสุราษฎร์ธานี ผลการวิจัย พบว่า ขั้นตอนการทำงานหลังจากฝ่ายขายรับแบบก่อสร้างจากลูกค้าจะส่งให้ฝ่ายวิศวกรรมคำนวณต้นทุนค่าก่อสร้าง ก่อนนำไปให้ฝ่ายบัญชี/การเงินสอบทานและบวกเพิ่มกำไรตามนโยบาย จากนั้นฝ่ายธุรการจะนำเสนอผู้จัดการใหญ่อนุมัติเพื่อทำใบเสนอราคาให้ลูกค้าต่อไป ปัญหาที่พบประกอบด้วย ความผิดพลาดในการคำนวณและการลงบันทึกบัญชี การค้นหาเอกสาร การติดตามงานเพื่อตอบคำถามลูกค้า รวมทั้งเจ้าของธุรกิจไม่สามารถติดตามงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ การออกแบบระบบงบประมาณใหม่กำหนดให้มีการจัดเก็บข้อมูลแบบก่อสร้างในรูปของภาพในฐานข้อมูลกลาง มีการเขียนโปรแกรมใช้งานเพื่อลดปัญหาการคำนวณและการลงบัญชีผิดพลาด นอกจากนั้นได้พัฒนาระบบติดตามการใช้งบประมาณและคิดตามความคืบหน้าของโครงการเพื่อให้ผู้บริหารของธุรกิจสามารถติดตามความคืบหน้าได้ด้วยตนเอง ผลการสรุปจากการสัมภาษณ์ผู้ใช้งาน พบว่าฝ่ายขายสามารถตอบปัญหาลูกค้าได้ในทันทีจากเดิมต้องใช้เวลา 1-2 วัน ฝ่ายวิศวกรรมสามารถลดความผิดพลาดในการคำนวณได้และลดเวลาทำงานได้จาก 2-3 วันเหลือเพียงวันเดียวโดยเฉลี่ย ผลการศึกษาออกแบบระบบสามารถแก้ปัญหาได้อย่างน่าพอใจ