นโยบายกระบวนการประเมิน
          วารสารมหาวิทยาลัยราชภัฏยะลาใช้กระบวนการพิจารณาบทความแบบ Double-Blind Peer Review โดยปกปิดข้อมูลระบุตัวตนของผู้นิพนธ์และผู้ทรงคุณวุฒิจากกันตลอดกระบวนการพิจารณา บทความทุกฉบับที่ผ่านการประเมินเบื้องต้นจะได้รับการพิจารณาโดยผู้ทรงคุณวุฒิในสาขาที่เกี่ยวข้องอย่างน้อย 2 คน ซึ่งได้รับการคัดเลือกโดยบรรณาธิการตามความเชี่ยวชาญและความเหมาะสมกับเนื้อหาของบทความ โดยผู้ทรงคุณวุฒิต้องไม่มีสังกัดอยู่ในสถาบันเดียวกับผู้นิพนธ์ และต้องไม่มีผลประโยชน์ทับซ้อนหรือความขัดแย้งทางผลประโยชน์กับบทความ
          บทความทุกฉบับถือเป็นเอกสารลับ ผู้ทรงคุณวุฒิต้องไม่เผยแพร่ แลกเปลี่ยน อภิปราย หรือใช้ข้อมูลหรือเนื้อหาของบทความเพื่อวัตถุประสงค์อื่นนอกเหนือจากการพิจารณาบทความ การตัดสินใจของบรรณาธิการพิจารณาจากคุณภาพทางวิชาการ ความริเริ่มสร้างสรรค์ และความสอดคล้องของบทความกับขอบเขตของวารสารเป็นสำคัญ

ขั้นตอนที่ 1 : การส่งบทความ
          ผู้นิพนธ์ส่งบทความผ่านระบบ ThaiJO

ขั้นตอนที่ 2 : การตรวจสอบเบื้องต้น
          บทความทุกฉบับจะผ่านการตรวจสอบเบื้องต้น 3 ขั้นตอนก่อนเข้าสู่กระบวนการพิจารณาโดยผู้ทรงคุณวุฒิ โดยหนึ่งในขั้นตอนดังกล่าวคือการตรวจสอบความซ้ำซ้อนของบทความด้วยโปรแกรม CopyCatch ซึ่งพัฒนาโดย NECTEC และให้บริการผ่านระบบ ThaiJO
          2.1 การตรวจสอบด้านเอกสาร (1 สัปดาห์)
                บรรณาธิการจัดการและการผลิตตรวจสอบบทความในด้านความซ้ำซ้อนของเนื้อหา ความถูกต้องและสอดคล้องกับรูปแบบและองค์ประกอบของบทความตามที่วารสารกำหนด รวมถึงความครบถ้วนของเอกสารประกอบการส่งบทความ หากบทความหรือเอกสารประกอบไม่เป็นไปตามข้อกำหนดของวารสาร วารสารอาจปฏิเสธบทความโดยไม่เข้าสู่กระบวนการพิจารณาโดยผู้ทรงคุณวุฒิ
          2.2 การประเมินโดยบรรณาธิการ (1 สัปดาห์)
                 บรรณาธิการประเมินคุณภาพโดยรวม คุณค่าทางวิชาการ ความริเริ่มสร้างสรรค์ และความสอดคล้องของบทความกับขอบเขตของวารสาร รวมถึงความเหมาะสมในการเข้าสู่กระบวนการพิจารณาโดยผู้ทรงคุณวุฒิ หากบทความมีคุณภาพและเป็นไปตามข้อกำหนดของวารสาร บทความจะเข้าสู่ขั้นตอนการตรวจสอบด้านเทคนิคต่อไป ในกรณีที่ไม่ผ่านการประเมิน บทความจะถูกปฏิเสธโดยไม่เข้าสู่กระบวนการพิจารณาโดยผู้ทรงคุณวุฒิ และแจ้งผลให้ผู้นิพนธ์ทราบ
          2.3 การตรวจสอบด้านเทคนิค
                 บรรณาธิการจัดการและการผลิตตรวจสอบบทความให้เป็นไปตามรูปแบบและคำแนะนำในการเตรียมบทความของวารสาร รวมถึงตรวจสอบความถูกต้องและความครบถ้วนของข้อมูล Metadata ที่กรอกในระบบ หากพบว่าบทความหรือข้อมูล Metadata ต้องได้รับการแก้ไข บทความจะถูกส่งกลับไปยังผู้นิพนธ์เพื่อดำเนินการแก้ไขให้เรียบร้อยก่อนเข้าสู่กระบวนการพิจารณาโดยผู้ทรงคุณวุฒิ
                   ผู้นิพนธ์ต้องดำเนินการแก้ไขบทความให้เป็นไปตามข้อกำหนดของวารสาร และส่งบทความกลับมายังวารสารภายใน 30 วันตามปฏิทิน นับจากวันที่วารสารส่งบทความกลับไปให้แก้ไขเป็นครั้งแรก จากนั้น บทความที่แก้ไขแล้วจะได้รับการตรวจสอบความถูกต้องตามข้อกำหนดของวารสารและตรวจสอบความซ้ำซ้อนอีกครั้งก่อนเข้าสู่กระบวนการพิจารณาโดยผู้ทรงคุณวุฒิ ทั้งนี้ กระบวนการตรวจสอบและแก้ไขอาจดำเนินการซ้ำได้ตามความจำเป็น จนกว่าบทความจะเป็นไปตามข้อกำหนดของวารสารครบถ้วนและมีความพร้อมสำหรับส่งให้ผู้ทรงคุณวุฒิพิจารณา
                   หากผู้นิพนธ์ไม่ส่งบทความกลับมายังวารสารภายในระยะเวลา 30 วันที่กำหนด หรือบทความที่ส่งกลับมายังไม่ครบถ้วนหรือไม่เป็นไปตามข้อกำหนดของวารสารภายในระยะเวลาดังกล่าว วารสารจะปฏิเสธบทความ

ขั้นตอนที่ 3 : การคัดเลือกและมอบหมายผู้ทรงคุณวุฒิ (1 สัปดาห์)
          บรรณาธิการบริหารมอบหมายผู้ทรงคุณวุฒิที่มีคุณสมบัติเหมาะสมและเป็นอิสระจากกันอย่างน้อย 2 คน เพื่อพิจารณาบทความ โดยคัดเลือกจากความเชี่ยวชาญและความสอดคล้องกับเนื้อหาของบทความ ทั้งนี้ บรรณาธิการจัดการและการผลิตดำเนินการส่งคำเชิญไปยังผู้ทรงคุณวุฒิ และติดตามการตอบรับและระยะเวลาในการพิจารณาบทความ

ขั้นตอนที่ 4 : การพิจารณาบทความโดยผู้ทรงคุณวุฒิ (3 สัปดาห์)  
          ผู้ทรงคุณวุฒิพิจารณาบทความตามหลักเกณฑ์ของวารสาร และส่งผลการประเมินพร้อมข้อเสนอแนะกลับมายังวารสาร โดยดำเนินการภายใต้กระบวนการพิจารณาแบบ Double-Blind Peer Review ซึ่งปกปิดข้อมูลระบุตัวตนของผู้นิพนธ์และผู้ทรงคุณวุฒิจากกันตลอดกระบวนการพิจารณา

ขั้นตอนที่ 5 : การแก้ไขบทความโดยผู้นิพนธ์ (4 สัปดาห์)
          วารสารส่งข้อคิดเห็นและข้อเสนอแนะของผู้ทรงคุณวุฒิให้แก่ผู้นิพนธ์ โดยผู้นิพนธ์ต้องดำเนินการแก้ไขบทความและจัดทำคำชี้แจงการแก้ไขเป็นรายประเด็น ภายใน 4 สัปดาห์
          หากผู้ทรงคุณวุฒิร้องขอให้พิจารณาบทความฉบับแก้ไข บทความจะถูกส่งกลับไปยังผู้ทรงคุณวุฒิรายเดิมเพื่อพิจารณาอีกครั้ง และกระบวนการดังกล่าวอาจดำเนินการซ้ำได้ตามความจำเป็นจนกว่าผู้ทรงคุณวุฒิจะเห็นว่าบทความได้รับการแก้ไขอย่างเหมาะสม จากนั้นบทความจะเข้าสู่ขั้นตอนที่ 6
          หากผู้ทรงคุณวุฒิไม่มีข้อเสนอให้พิจารณาบทความฉบับแก้ไข บทความจะเข้าสู่ขั้นตอนที่ 6 โดยตรง ในกรณีที่ผู้ทรงคุณวุฒิเสนอให้ปฏิเสธบทความ บทความจะถูกส่งต่อให้บรรณาธิการบริหารพิจารณาตัดสินโดยตรง โดยไม่ส่งกลับไปยังผู้นิพนธ์เพื่อแก้ไขในขั้นตอนนี้

ขั้นตอนที่ 6 : การตัดสินของบรรณาธิการ (1 สัปดาห์)
           บรรณาธิการบริหารพิจารณาบทความฉบับแก้ไขร่วมกับคำชี้แจงการแก้ไขของผู้นิพนธ์ รวมถึงข้อคิดเห็นและข้อเสนอแนะของผู้ทรงคุณวุฒิ โดยพิจารณาว่าบทความได้รับการแก้ไขและตอบข้อกังวลของผู้ทรงคุณวุฒิอย่างเพียงพอหรือไม่ และเป็นไปตามมาตรฐานของวารสารในด้านคุณภาพทางวิชาการ ความริเริ่มสร้างสรรค์ ความสอดคล้องกับขอบเขตของวารสาร และความเหมาะสมโดยรวมสำหรับการตีพิมพ์หรือไม่
          ในกรณีที่ข้อคิดเห็นและข้อเสนอแนะของผู้ทรงคุณวุฒิมีความแตกต่างกัน บรรณาธิการบริหารจะพิจารณาโดยคำนึงถึงเหตุผลและสาระสำคัญทางวิชาการเป็นหลัก มิได้พิจารณาจากจำนวนความคิดเห็นที่เห็นด้วยหรือไม่เห็นด้วยเพียงอย่างเดียว ทั้งนี้ บรรณาธิการบริหารอาจขอให้ผู้นิพนธ์แก้ไขบทความเพิ่มเติมหรือชี้แจงประเด็นต่าง ๆ ตามความเหมาะสม เพื่อยกระดับคุณภาพของบทความ
          ผลการตัดสินใจทางบรรณาธิการแบ่งออกเป็น 3 ประเภท ได้แก่
                   รับตีพิมพ์ : รับบทความเพื่อการตีพิมพ์
                   แก้ไขเพิ่มเติม : ส่งบทความกลับให้ผู้นิพนธ์แก้ไขเพิ่มเติม และนำกลับมาให้บรรณาธิการบริหารพิจารณาอีกครั้ง
                   ปฏิเสธ : ปฏิเสธการตีพิมพ์บทความ และแจ้งผลการตัดสินให้ผู้นิพนธ์ทราบ
****คำตัดสินของบรรณาธิการบริหารถือเป็นที่สิ้นสุด

ขั้นตอนที่ 7 : การแจ้งผลการตอบรับบทความ (1 สัปดาห์)
          บรรณาธิการจัดการและการผลิตแจ้งผลการตัดสินทางบรรณาธิการอย่างเป็นทางการแก่ผู้นิพนธ์ และดำเนินการออกหนังสือตอบรับการตีพิมพ์สำหรับบทความที่ได้รับการรับตีพิมพ์

ขั้นตอนที่ 8 : การตรวจแก้ต้นฉบับ การจัดรูปแบบ และการตรวจสอบความถูกต้อง (1 สัปดาห์) 
           บรรณาธิการจัดการและการผลิตดำเนินการตรวจแก้ต้นฉบับ จัดรูปแบบและจัดหน้าบทความ พร้อมตรวจสอบความถูกต้องและคุณภาพของบทความในขั้นตอนสุดท้ายก่อนการตีพิมพ์ โดยส่งบทความฉบับปรู๊ฟให้ผู้นิพนธ์ตรวจสอบและรับรองความถูกต้องก่อนเผยแพร่

ขั้นตอนที่ 9 : การตีพิมพ์
          บรรณาธิการจัดการและการผลิตดำเนินการเผยแพร่บทความฉบับสมบูรณ์ในรูปแบบออนไลน์ผ่าน Journal of Yala Rajabhat University

หมายเหตุ : กระบวนการดำเนินงานด้านบรรณาธิการตั้งแต่การส่งบทความจนถึงการตอบรับการตีพิมพ์ โดยทั่วไปใช้เวลาประมาณ 16–20 สัปดาห์ (4–5 เดือน) ทั้งนี้ ระยะเวลาที่ใช้จริงอาจแตกต่างกันไปตามระยะเวลาในการตรวจสอบเบื้องต้น ความพร้อมและการตอบรับของผู้ทรงคุณวุฒิ ความซับซ้อนของบทความ จำนวนรอบการแก้ไขและการประเมินซ้ำ รวมถึงระยะเวลาที่ผู้นิพนธ์ใช้ในการแก้ไขบทความ ระยะเวลาที่กำหนดสำหรับการดำเนินงานของวารสารให้นับเป็น วันทำการ โดยไม่รวมวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดราชการ เว้นแต่จะระบุไว้เป็นอย่างอื่น ส่วนระยะเวลาที่กำหนดให้ผู้นิพนธ์ดำเนินการแก้ไขบทความให้นับเป็น วันตามปฏิทิน

การอุทธรณ์
          ผู้นิพนธ์ที่ไม่เห็นด้วยกับผลการตัดสินของบรรณาธิการสามารถยื่นอุทธรณ์ได้ โดยดำเนินการตามขั้นตอนและหลักเกณฑ์การอุทธรณ์ที่กำหนดไว้ในนโยบายจริยธรรมการตีพิมพ์ของวารสาร